Gérer son temps et son organisation personnelle
Formation créée le 17/03/2026. Dernière mise à jour le 16/04/2026.
Version du programme : 1
Version du programme : 1
Type de formation
PrésentielDurée de formation
21 heures (3 jours)Accessibilité
OuiGérer son temps et son organisation personnelle
Objectifs de la formation
- Optimiser son temps
- Connaître les principaux outils de gestion du temps
- Prendre du recul par rapport à son organisation personnelle
- Identifier ses points d’amélioration
- Accroître son efficacité grâce à des outils performants
- Utiliser les outils informatiques de gestion du temps ( Outlook)
Profil des bénéficiaires
Pour qui
- La formation est ouverte à tous
- Entreprise avec financement OPCO
Prérequis
- Aucun prérequis nécessaire pour cette formation
Contenu de la formation
Connaître les « In & Out » de la gestion du temps
- Les « In » : l’individu face à sa gestion du temps
- Identifier ses valeurs et ses besoins ainsi que leurs impacts sur la gestion du temps
- Analyser sa posture face au temps en situation de travail
- Prendre conscience de sa perception du temps, de celle des autres
- Identifier son cycle d’efficacité personnel
- S’affirmer en situation
- Identifier ses voleurs de temps et définir un plan d’action
- Les « Out » : l’influence des parties prenantes internes & externes dans la gestion du temps
- Lister ses missions essentielles et leurs interactions avec les Parties Prenantes
- Analyser sa « plus value »
- Mettre en phase demandes des Parties Prenantes, capacités de réalisation et valeur ajoutée
- Prendre de la distance avec la pression environnementale
- Définir ses priorités
- Construire un planning d’exécution ou un rétro planning
Prendre du recul
- Identifier les particularités de son écosystème, les parties prenantes internes et externes et les impacts sur l’activité son écosystème
- Comprendre les enjeux de sa mission, la plus-value de ses activités
- Organiser son temps en fonction de ses priorités, des urgences, des impératifs
- Privilégier l’essentiel de l’accessoire
- Gérer les imprévus
- Anticiper ses activités pour les planifier
- Pratiquer la délégation : la méthode, le profil du délégataire, les jalons, le reporting, la capitalisation
Accroitre son efficacité
- Savoir prendre des décisions
- Recevoir une délégation et la gérer
- Gérer la surcharge de travail
- Définir des plages de travail et de disponibilités
- Repérer ses pertes de temps
- Se positionner comme « apporteur (trice) de solutions) dans la gestion du temps
- Quelques outils • Les 5 principes de la lecture du temps • La matrice d’EISENHOWER • Analyse de sa valeur au temps • Fiche des imprévus • Le chrono stress • La planification • Compte personnel d’efficacité • La TO DO List • Présentation des nouveaux outils digitaux
(OPTIONNEL) Mettre en place une organisation via Outlook
- Organiser sa messagerie, en intégrant des dossiers et sous dossiers et les alimenter grâce à des règles
- Prioriser les e-mails importants
- Gérer le flux des e-mails
- Éliminer automatiquement les e-mails parasites ou mangeurs de temps
- Appréhender le calendrier et gérer sa journée
- Mettre en place un travail collaboratif
- Intégrer des tâches afin d’optimiser sa journée ou celle de ses collègues
Suivi de l'exécution et évaluation des résultats
- Feuilles de présence.
- Questions orales ou écrites (QCM).
- Mises en situation.
- Formulaires d'évaluation de la formation.
- Certificat de réalisation de l’action de formation.
Ressources techniques et pédagogiques
- Accueil des stagiaires dans une salle dédiée à la formation.
- Documents supports de formation projetés.
- Exposés théoriques
- Etude de cas concrets
- Quiz en salle
- Mise à disposition en ligne de documents supports à la suite de la formation.
Lieu
HISTYA - Le Point Milieu - Salle La Tribune
20 rue de la Presse 42000 Saint etienne
Délai d'accès
3 semaines
Accessibilité
Nos formations sont accessibles à toutes personnes en situation de handicap. Nous mettons en place des adaptations pédagogiques et techniques pour répondre aux besoins spécifiques des apprenants.