Outlook - Niveau opérationnel
Formation créée le 12/02/2024. Dernière mise à jour le 18/12/2025.
Version du programme : 1
Version du programme : 1
Type de formation
PrésentielDurée de formation
7 heures (1 jour)Outlook - Niveau opérationnel
Objectifs de la formation
- Être capable d'optimiser son temps et son organisation grâce à Outlook
- Être capable de gérer sa boîte mail de manière optimale
- Être capable des gérer ses contacts et son agenda en ligne
Profil des bénéficiaires
Pour qui
Prérequis
- Connaissance de la langue française (Niveau B1)
- Maîtriser utilisation clavier et souris
- Disposer de son identité numérique en cas de financement CPF
Contenu de la formation
Découverte d’Outlook
- Présentation de l’interface
- Personnaliser l’affichage
- Personnaliser le ruban
- Réduire ou développer les différents volets (volet de navigation, de lecture, de personnes, barre des tâches)
Communiquer
- Créer des messages types
- Crée Rappeler, renvoyer, remplacer un message
- Enregistrer et quitter un message
- Réception de message
- Répondre, transférer un message
- Devenir propriétaire d’un fichier joint
- Déclarer un message lu comme non lu
- Gestionnaire d’absence du bureau
Concevoir des carnets d’adresse personnel
- Ajouter des contacts
- Création d’un groupe de plusieurs destinataires
Planification et organisation de sa messagerie
- Créer des tâches
- Organiser des tâches à l’aide de catégories
- Assigner une tâche à une personne
- Se mettre des rappels
- Créer des rendez-vous, rendez-vous répétitifs et évènements
- Les niveaux de détails d’affichage des rendez-vous
- Naviguer d’un rendez-vous à un autre
- Intégrer des tâches dans le calendrier
- Partager son calendrier
- Accéder à d’autres calendriers et superposer l’affichage des calendriers partagés
- Planifier une réunion en invitant des participants
Suivi de l'exécution et évaluation des résultats
- Feuilles de présence.
- Questions orales ou écrites (QCM).
- Mises en situation.
- Formulaires d'évaluation de la formation.
- Certificat de réalisation de l’action de formation.
Ressources techniques et pédagogiques
- Accueil des stagiaires dans une salle dédiée à la formation.
- Documents supports de formation projetés.
- Exposés théoriques
- Etude de cas concrets
- Quiz en salle
- Mise à disposition en ligne de documents supports à la suite de la formation.
Modalités de certification
Résultats attendus à l'issue de la formation
- 551
Modalité d'obtention
- Certification TOSA
Durée de validité
- 5 ans